最難的事,其實最簡單

天天見聞 天天見聞 2024-10-10 财經 閱讀: 37
摘要: 《更新書堂》·第488篇 内容來源|本文摘編自中信出版集團出版書籍 《最難的事其實最簡單》,施俊侃 著 責編|若風排版| 五月 第8557篇深度好文:4994字 | 13分鐘閱讀

最難的事,其實最簡單

《更新書堂》·第488篇

内容來源|本文摘編自中信出版集團出版書籍

《最難的事其實最簡單》,施俊侃 著

責編|若風排版| 五月

第8557篇深度好文:4994字 | 13分鐘閱讀

在金融領域有一種說法:投資金融市場的固有風險永遠不可能降到零,危機随時會降臨,甚至大多數金融市場的危機,往往來自投資者的貪婪和恐懼。

很多人羨慕“錦鯉”的好運,如果你相信世上沒有不勞而獲這件事,就知道好運絕非憑空而得。

人生逆流之下,“鹹魚”心态不可取。

處于人生低谷時,請記住投資家巴菲特的箴言,“你能做的最重要的投資,就是對自己的投資。”

一、三個原則,打造無上限的人生

原則1:坦誠

跟樂觀類似,保持誠實聽起來像老生常談,但同樣知易行難。

一項研究發現,60%的人在10分鐘的談話過程中至少會撒一次謊,其中多數人甚至撒謊2~3次。

雖然所謂的善意謊言在情感上可以理解,但它們會産生累積效應,甚至導緻惡性循環,損害你的形象。

尤其在面對危機時,大量信息魚龍混雜,泥沙俱下,我們能否以開放的姿态、誠實的做派,去面對上級、同事的問詢,處理好與客戶、與團隊成員的關系,影響到我們對危機的反饋速度和解決效率。

聽說過一個故事:

某創業公司為了簽下對後續發展至關重要的一份訂單,無視産能不足、供應鍊脆弱的風險,咬牙答應了客戶的苛刻條件,結果沒能按期交付産品,不但賠付了高額違約金,還延誤了客戶商機,造成雙輸的局面。

坦誠,不隻是做人的美德,也能通過管理對方預期,提升做事效率。作出承諾之前,預判風險,遇到難題直言相告,共同承擔壓力,也是及時止損的必要之舉。

原則2:主動,挑戰不可能

要說好運更容易眷顧什麼樣的人,那就是擁有主動性的人。

全球頂級拍賣行佳士得,每年向全球招錄實習生的名額隻有30個,但1999年,這項規定卻為一個人破了例。

當時領英、臉書等互聯網社交平台還沒影兒,作為一個大二學生,莉迪娅·芬内特僅僅依靠電話,就向在某次雞尾酒會上結識的佳士得負責人瑪麗·莉比展開了攻勢。

每天早上,莉迪娅先在一張草稿紙上寫下自己想對莉比女士說的話,包括為什麼能勝任實習工作以及對自己不利的論點論據,然後深吸幾口氣,确保通話時聲音不會發抖,接着撥通了莉比的座機。

在實習生已經滿員的情況下,可想而知莉迪娅的努力得到的隻有婉拒。但她繼續發揮主動性,依然在固定的時間打過去(多虧那時的固定電話還沒有來電顯示功能)。

通常她是這樣開場的:“莉比女士您好,又是我打來的,我是莉迪娅·芬内特。我相信關于今年夏天我想去佳士得拍賣行實習的事,今天我們一定能談妥。”

堅持之外,莉迪娅開始調整策略。把溝通重點從“我想做實習生”,轉換到禮貌地質疑“為什麼實習生項目必須限定為30人”。繼而強調,實習生是沒有工資的,如果有熱情又能幹的候選人願意無償工作,相信公司的每個部門都會樂意接收。

新一輪攻勢得到的回答是,因為實習生每周要出差,公司能承擔的食宿費用最多不超過30人的份額。

這依然難不倒莉迪娅,她馬上表示,自己願意做一份彈性的實習工作,當項目人數隻允許為30人時,她就不參加外拍項目了,如果有實習生因各種原因請假無法出差,自己就可作為替補,這樣對所有人都是好事……

積極主動,加上得體的言辭以及建設性的解決方案,讓莉迪娅最終獲得了寶貴的實習機會。

3個月後,她通過佳士得的面試,獲得一份全職工作,之後20多年一路晉升,最終成為高級副總裁兼國際戰略夥伴關系總監,領導佳士得在全球的600多家分支機構。

在職場上發揮主動性,除了要有明确的目标、契而不舍的精神,也需要方法和行動計劃。

新人沒有太多談判籌碼,但别忘了,你有大把時間和精力,并且不像已經擁有一定身份、職位的人那樣在意薪水和待遇。

所以,認準一個目标,就拿出你的優勢和誠意去拼一拼吧,說不定奇迹就在眼前。

原則3:精進,保持終身學習

如果說學習是改變個人命運的起點,終身學習則決定了我們職業發展的上限。

以投資舉例。沒有隻漲不跌或隻跌不漲的市場,隻有永恒的周期。

行家會在多數人貪婪時恐懼,在多數人恐懼時貪婪,并且在股市下跌時當機立斷,優化投資組合方式,以抵禦風險,在股票下次上漲時獲益。

做到這一切的前提,是不斷學習,在實踐中積累經驗教訓。

疫情之下,很多人擔心“就業環境會不會更差”。

對沖風險的做法,包括利用蟄伏期投資自己,用業餘時間考一個新學位、學習一門新語言、掌握一項新技術,等到大環境好轉,你就能先人一步抓住機會,甚至把興趣變成工作,發展出事業選擇的Plan B。

下面是幾個可以借鑒的學習方法。

第一,投資時間,而不是一味節省時間。

關于如何善用碎片化時間,相信每個人都有自己的見解。

不過需要明确,時間管理的核心,并非一味節省時間,而是變被動消費為主動投資時間,這樣才能拿回生活的主動權。

日本暢銷書作家本田直之在《杠杆時間術》中提出,投資時間有三個基本步驟:

① 調查:環視任務全貌,判斷哪些事最麻煩,哪些地方比較花時間;

② 過濾:按照重要程度排序,規劃合理的時間安排(不要過細,預留緩沖時間),預先扣除必要時間,思考怎樣推進執行更有效率;

③ 複盤:建立時間管理手冊,記錄自己的時間安排(不用過細),着眼于尋找被浪費的時間,設法将其轉化為有效的時間投資。

學習是一項反人性的事,通過上述方法,将麻煩甚至自己不擅長的事格式化,形成無意識的動作乃至習慣,就能緩解壓力,提高學習效率。

第二,随手記筆記,每日一省。

曾國藩有寫日記自省的修行法。除了工作中的思維火花,日常看到有用、有趣的知識,也可以随時用手機拍下來。

積累的素材多了,還要注意及時整理、複盤來加深記憶。對當日記錄的筆記信息進行整理。它包含兩個固定動作:

一是對信息的整理。當天在手機裡記錄的圖文素材,盡量當天就整理完畢。重複浏覽、集中檢視這些信息,按照重要程度排序,分門别類裝進不同的文件夾裡,需要的時候才能快速提取。

二是對生活的反思。思考自己當天的表現如何,有沒有犯錯。有則改之,無則加勉。對我來說,這是一天中難得跟自己獨處的時刻。如曾國藩所言:“凡人一身,隻有‘遷善改過’四字可靠。”

第三,管理精力,提升效率。

為了提高效率,很多人提倡每天早起讀書、寫作,理由是這能讓我們在忙碌的一天中賺到寶貴的獨處時光,用有限的時間多做一點事。

不過個體之間的行為模式與習慣偏好存在差異,有人喜歡早起,有人習慣晚睡,效率因人而異。

比盲目早起更重要的,是識别自己的能量峰值,找出一天中狀态最佳的時段去做最重要的事。

擺出學習的姿态容易,難就難在找到學習的狀态。

比管理時間更重要的是管理精力。你把精力投注在哪裡,這段時間才能産出效率。如果想要改變,可以嘗試下面的方法加以改進:

如果你打算每天早起一小時讀書,落座後千萬别刷手機,東看西看,時間很快就會過去。

閱讀前給自己來點小儀式,快速入戲;閱讀過程中摒棄幹擾因素,不随便出戲,全情投入的這一小時,才值。

二、3D法則,

助你掃清障礙、實現目标

有人說,“想到”與“做到”是這個世界上最遠的距離。有時這甚至無關起點高低,而取決于我們面對一個具體目标時決定投入的心力。

如果被困難及由此帶來的擔憂束縛手腳,我們總能找到裹足不前的理由,在抱怨、批評、指責中自我消耗。

轉變從什麼時候發生?答案是:當你想要(或需要)對你的人生全權負責的那一刻。

日本著名企業家稻盛和夫說,人有三種類型:點火就燃燒的可燃型、點火也不能燃燒的不燃型、靠自己就可以燃燒的自燃型。

要想自我燃燒,除了熱愛自己所從事的事業,還要抱有明确的目标。

在掃清障礙、實現目标的路上,3D 法則是一個好用的工具。

第一個 D(Direction)代表方向

一般人容易犯的錯誤是,一旦做出選擇,哪怕後來發現不對勁,也會對它做出合理化解釋,死撐到底。但某些選擇從一開始可能就是錯的。

選擇做對的事,好過把事情做對。如果沒有全局觀,找不到大方向,就會像跑錯方向的兔子一樣,跑得越快,離終點反而越遠。

這裡有必要對“方向”和“目标”做簡單的區分。

目标是“眼前的苟且”,它具體、明确,比如年薪百萬,或者買一套學區房;方向則是“詩和遠方”,相對比較抽象,比如活得簡單快樂,或者成為一個有影響力的人。

目标就像腳下的道路,方向則是我們心中的羅盤;目标可以調整,方向則是幫助校準的那盞燈。

如何判斷方向是否正确?這要回到個人價值觀的層面做選擇,搞清楚自己的核心價值觀是什麼。

根據美國社會心理學家米爾頓·羅克奇的價值系統理論,價值觀可以分為兩類:

1.終極性價值觀,包括個人價值和社會價值,是我們窮盡一生希望達到的理想狀态

2.工具性價值觀,是指道德或能力,是我們為了達到理想狀态所采取的行為或手段

在此基礎上,羅克奇于 1973 年編制了一份價值觀調查表,包含終極性價值觀和工具性價值觀各 18 項,用以調查人們的價值觀排序。如今這份調查表已經成為國際上應用廣泛的價值觀問卷。

最難的事,其實最簡單

(羅克奇價值觀調查表)

拿出一張紙,對照上表,以在你心目中的重要性為序,把這 18 項删減到 10 項,再删減到 5 項、3 項,确保最後剩下的那些價值觀是對你而言非常重要、無論如何也不願放棄的,那麼它們就是你的核心價值觀,類似下面這樣:

羅克奇價值觀調查表(核心價值觀示例)

除了羅克奇價值觀調查表,還有其他的價值觀測評形式。

我曾接受過其中之一,結果顯示,在我的價值觀序列中,誠實、合作、公正排在前三,這與我此前的人生選擇不謀而合。

第二個 D(Decision)代表決定

明确方向後,下一階段的難點在于,如何面對不确定性及其引發的憂慮、恐懼,做出盡量理性的決定。對此我有兩個建議:

首先,停止患得患失。

害怕搞砸了受到懲罰,擔心做不好被人看笑話,顧忌别人對自己有什麼想法……束縛我們手腳的不是别人,正是患得患失的自己。

一些同事評價我很會演講,其實直到現在,每次走上演講台之前,我依然會緊張,但我有一套讓自己盡快從負面情緒中抽離的方法。

比如,深呼吸,想象緊張的情緒被自己慢慢呼出去;轉移注意力,檢查麥克風、投影儀、空調、燈光等事項有沒有問題。

訓練自己與各種負面想法隔離,能減少不必要的能量消耗,專注于目标。

其次,減少苛責,多一點平常心。

知道這個世界上對你最苛刻的人是誰嗎?去照一照鏡子吧。

每個人都可以成為自己最挑剔的批評者,即使你内心很清楚自己想要的是肯定、支持和鼓勵。一旦察覺到自己對某項任務有消極的想法,請及時把它轉化為積極的表述。

比如:“今天的待辦事項太多,我不可能都搞定。”可替換成:“如果我現在開始做,搞定一個就少一個。”

“這個決定太重要了,我可能無法承受失敗的後果。”可替換成:“最糟糕的局面是什麼?就算失敗,也有了經驗教訓,大不了從頭開始。”

轉換視角,你也可以是自己的最佳激勵師。

第三個 D(Dedication)代表奉獻,也就是付出

一旦做出決定,就要持續投入你的時間精力。最後這個 D 将決定你的目标能否達成,想要的改變能否實現。

我是個做事嚴謹的人,凡事習慣親力親為。一次 2 小時左右的演講,我通常要花 20-30 小時去準備(還不算彩排演練)。

面試新的公司,會像律師對企業做盡職調查那樣,把目标公司及崗位、面試官情況等研究個遍。白天要忙工作,晚上經常很晚才睡。

感覺疲憊時,我的充電方式是描繪美好願景:想象自己剛剛做完一場精彩的演講,台下掌聲雷動的場景;或者想象面試過程中,帶着“這就是我的工作”的自信,征服面試官。

以終為始,想象得到獎勵的場景,有助于我們看清全局,增加付出的動力。

比如,按計劃你應該出去跑步,但今天實在太累,壓根不想出門,你可以試着想象自己堅持健身一段時間後,腰瘦了一圈,還練出了馬甲線,被同事、朋友稱羨。

有了美好願景,當下這點惰性,就容易克服了。

如果說人生是一場馬拉松,起跑時沒發揮好,比别人晚了一步,沒關系,鎖定目标,堅持跑下去并享受沿途的風景就是了。

快者不一定赢,強者不一定勝,勝利屬于瞄準方向并可以堅持再堅持的人。

*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。

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