令人窒息的操作丨1天的工作量數秒内完成，Excel宏操作大揭秘
Excel中的“宏”功能，可以将一連串的操作自動化。使用宏功能，可以在短 短數秒内完成手動需1天時間的重複作業。今天職場君給大家解讀看似複雜的“宏操作”。
使用宏來更改大量的表的設計，非常有效。手動操作時需挨個更改各 個表的格式，調整單元格寬度和高度，添加下劃線等，無論有多少時間都不夠 用，如果使用宏功能，幾秒便可完成。如果僅更改1個或2個表的設計，選擇手動 操作一點點來也沒關系，但如果有10、20個表之多的話，使用“宏”功能更有 效、準确。
使用Excel的宏功能，對上圖中表的格式進行更改操作，僅幾秒便可完成。手動操作至少需要幾分鐘。除 此之外，統計分散在多個工作簿中的數據、從大量數據中抽取出必要的信息等操作也是宏功能所擅長的領域。
使用Excel的機會越多，宏功能所帶來的好處越大。在有限的時間裡，對于 至今仍通過加班來提高業務成績的人來說，通過學習宏功能，可以得到巨大的好處，大到甚至可以達到改變自己可以自由分配使用的人生時間的程度。這一點都 不誇張。通過将煩瑣單調的作業交給宏功能，可以将更多的時間用于分析重要數據、市場調查和銷售戰略等。
将“自己的喜好”設置為自動化
宏将“Excel的操作順序記錄為程序·文本，通過按順序執行自動完成一系列 操作”。下圖為進行以下一系列5個操作的宏的記錄示例。
将所有表格的字體設為“宋體”
字号設為“11”
将所有表格的數據字體設為“Arial”
設表的行高為“18”
設第一列（A列）的單元格寬為“3”
宏的記述例及執行方法
記錄下宏執行内容的程序·文本。Excel有[錄制宏]功能，可自動将實際操作内容記錄為程序·文本。宏的語法接近英語，看上圖大概可以了解它的處理内容。執行該宏，可以同時進行5項操作。
另外，Excel中有自動将實際操作過程記錄為宏的[錄制宏]功能。使用這個功能，不需要自己動手寫程序文本。隻需要記錄下平時的操作，便會自動處理。
Excel的宏，無法在默認狀态下使用。使用宏時，首先需要在功能區添加[開發工具]項。按以下順序操作。
用[錄制宏]功能制作宏
準備好後，記錄宏并執行。制作新工作簿，點擊[開發工具]下的[錄制宏]。出現[錄制宏]對話框 1 ，輸入 [宏名]（随後要執行的一系列操作） 2 ，點擊[确定] 3 ，至此完成了記錄操作的準備工作。 執行記錄好的一系列操作 4 ，最後點擊[停止記錄] 5 ，完成。
點擊[開發工具]→[錄制宏]，宏會将之後的操作順 序記錄為程序·文本。操作完成後，點擊[停止 錄制]。
該例中，在[宏名]中輸入“宏1”，點擊[錄制宏]對話框中的[确定]，進行以下 一系列操作。
①點擊表左上的選擇全部單元格鍵，選擇所有單元格
②字體變更為“宋體”、“11”
③字體變更為“Arial”、“11”
④點擊[開始]下的[格式]→[行高]，設置行高為“18”
⑤選定全部A列，點擊[開始]下的[格式]→[列寬]，設置列寬為“3”
上述5項操作完成後，點擊[停止錄制]。至此宏的制作完成。以後，要進行這 5項操作時，用下頁中記述的方法執行“宏1”即可自動執行。
執行記錄好的宏
執行記錄好的宏時，點擊[開發工具]下的[宏]，打開[宏]對話框。顯示宏一覽 表，選擇要執行的宏，點擊[執行]。執行記錄在宏中的一系列操作。例如，在新 表中執行前頁中所記“宏1”，可以快速更改該表的字體、行高、A列列寬等。
Tips
将宏添加至快速訪問工具欄内
我們還可以将制好的宏添加到快速訪問工具欄内。添加到快速訪問工具欄内後，可一鍵輕松執行一系列操作。常用的宏請務必添加至此。另外，添加進去後會自動為其分配Alt系快捷鍵，也可以通過鍵盤快 速執行操作。 通過以下操作将宏添加入快速訪問工具欄。
保存好的宏用于其他工作簿
制作有宏的工作簿（Excel文件）的保存方法應與普通工作簿區别開來。使用 [另存為]等，指定[文件類型]為[Excel啟用宏的工作簿]再進行保存。 以此文件類型保存的工作簿擴展名為“xlsm”。同時，工作簿的圖标也和普 通工作簿不同，可明确看出是含宏的工作簿。
另外，Excel中根據“宏的用法”（希望如何使用），對宏有下述3種不同的保 存方法。
宏的保存方法
這樣，在Excel中，根據宏的目的和用途，選擇恰當的方式保存宏。
向希望更上一層樓的你推薦的功能
Excel的宏，并不是一項僅能把手動操作整理成自動化的功能。使用宏，還可 以進行自動切換根據單元格的值和日期、公式結果等執行處理的内容的“條件分 歧處理”，和多次重複相同操作的“重複處理（分組處理）”。例如，可輕松實現 隔行重複進行特定處理100次（總計200行）等操作。
同時，靈活運用可自行指定處理對象的“配列”，可以将“為利潤、銷售 額、費用3項的任一項列添加背景色”等隻使用[錄制宏]功能無法實現自動化的複 雜處理自動化。
這些功能非常強大，能夠熟練組合應用的話，可以在幾秒之内完成“将記 錄在特定文件夾内的多個工作簿中的銷售額數據，統計到一個工作簿中”的複雜 操作。而且，計算無誤。不存在人工計算時容易出現的“粗心錯誤”。無論處理 對象如何增加，都可以正确且快速進行相同操作。這就是将“複雜的操作交給 Excel”最大的好處之一。
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