開發信的10大黃金法則,讓你回複率暴漲

天天見聞 天天見聞 2024-11-22 科技 閱讀: 5
摘要: 第一封外貿開發信切記有銷售的意味,如果有,你就應該進行修改。期待發一封外貿開發信,就能産生交易,這種事情能遇到的微乎其微。接下來,你可以針對不同職位人的關注點,有針對性地撰寫不同内容的開發信。如果你正在為開發信效果而煩惱,不妨對照着以上10條法則來改進優化,可以幫你大大提高郵件回複率。

第一封外貿開發信切記有銷售的意味,如果有,你就應該進行修改。

法則五:說人話

開發信内容切記用呆闆的公式和假大空的語言,你要記得你是在跟一個活生生的人在進行溝通交流。

法則六:持續跟進

期待發一封外貿開發信,就能産生交易,這種事情能遇到的微乎其微。但有外貿老人分享,持續跟進後,客戶雖然不會跟你合作,但是隻要他有新的采購需求,腦子裡出現的人肯定有你,因為你的持續跟進,給客戶留下了深刻的印象。

法則七:不要照搬網上模闆

在你複制粘貼現成的模闆,并點擊發送之前,你應該停下來問自己:這個外貿開發信模闆是否真的适合你的受衆?你開發信的真正目的是什麼?這個外貿開發信模闆真的可以完成你的目标嗎?

想好這三個問題,你就應該自己動手寫一篇開發信,當然,你可以參考參考那些有效的外貿開發信模闆,這對你寫好一封開發信非常有幫助。

法則八:注意敏感詞

國外郵件服務器的反垃圾郵件機制是很嚴格的,要想你的開發信有回複率,必須确保避免敏感詞。

如果你不知道哪些是應該避免的敏感詞,可以使用蘇維智搜郵件營銷功能,打開郵件内容HTML模闆,裡面有大量的郵件模闆,點擊敏感詞檢測,你寫的郵件内容隻要有不合規範的詞,都會被它檢測出來,這樣,你就不用擔心開發信進垃圾郵箱了。

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法則九:反複檢查

一封開發信寫完,自己要站在收件人的角度來檢查,問一下自己如果收到這樣一封開發信會不會給予回複,最簡單的方法是大聲朗讀開發信,看看是否聽起來像是一個人在正常說話,是否像在賣東西。

法則十:一定要找對人

做外貿一定要和關鍵決策人談才有用,這也是精細化開發和垃圾開發的主要區别。否則,你的開發信寫得再精彩,也是一拳打在空氣上,途費精力。

那如何才能準确找到關鍵決策人聯系方式呢?很多人自己手動在谷歌上搜索,不僅效率極其低下,找到還基本都是info,sales郵箱。

工欲善其事必先利其器,打開蘇維智搜客戶畫像,幫你一鍵搞定。

以”Four Hands”這家公司為例,輸入公司名稱,隻需10秒鐘,就能自動提取老闆、采購、高管等關鍵人信息,他們的郵箱、電話、社交賬号全部都有。

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接下來,你可以針對不同職位人的關注點,有針對性地撰寫不同内容的開發信。老外貿人發現,發送郵件時,同時抄送給三個領導,回複率超高。

如果你正在為開發信效果而煩惱,不妨對照着以上10條法則來改進優化,可以幫你大大提高郵件回複率。

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