如何加強固定資産管理,這些建議請收下!
固定資産在會計核算上定義為使用期限超過一年,單位價值較高、使用期限較長等為企業生産、勞務、出租或經營的有形資産,固定資産是保證企業正常開展各項經營業務的物質基礎,是财務管理工作的一個重要組成部分,也是企業管理的重要工作之一。
随着企業的發展,企業的固定資産數量越來越多,分布範圍愈加廣泛,因此,不同企業的資産管理中一直存在着不同程度的固定資産問題,比如說固定資産管理不規範、缺乏定期維護、賬實不符等等,導緻企業固定資産信息不明、容易閑置或流失。
如何提高固定資産使用效率,減少重複購置,延長固定資産使用壽命,是每個企業管理者關注的重要事項之一。接下來,我們針對固定資産管理,從企業角度,淺談加強固定資産管理的建議和措施。
一統一思想,形成常态
作為企業的領導應充分認識到加強固定資産管理的重要性,認識到固定資産在企業發展中的重要作用。固定資産管理是一項長期的系統工程,涉及面廣,除了需要各部門和全體幹部職員的共同參與和配合形成上下聯動外,還需要将固定資産規範化管理的意識貫穿于日常工作,使之經常化。
二建立制度,職責明确
目前,我國很多企業在關于固定資産管理的制度設置上還存在缺陷,制度的不完善導緻對相關部門缺乏應有的約束性。因此,就需要企業建立完善的固定資産管理制度,明确管理職責,增強内部控制。應設置專門的固定資産管理部門機構或相關責任人負責管理,輔助決策,并在制度上保證使用、管理、财務職責分離,實現科學化管理。
三流程規範,賬實相符
實施标準化的流程規範,是對固定資産的購入、使用、維修保養、盤點、報廢等流程進行明确規定,資産的錄入和退出在賬務上能夠反映,移動資産必須經實物管理部門同意并辦理相關手續後方可移動,從而保證固定資産管理過程中的賬卡物相符和賬實相符。
四監督到位,有據可依
一般來說,明确職責,建立完善的固定資産管理制度是做好固定資産管理的基礎和關鍵,而如果沒有如實按照制度規定來執行,形成有效的監督,就會使得固定資産的管理流于形式,形同虛設,并且固定資産的增加減少都要有書面的依據,使用固定資産的各項單據達到規範、整齊和統一。
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