常用工作方法总结(7S、SWOT分析、PDCA循环、SMART原则、6W2H、时...
文章目录 二、二八定律三、SWOT分析法四、PDCA循环五、SMART原则六、6W2H工作方法七、时间管理八、WBS工作分解九、碎石问题分析法一、7S规则 1.1 推行7S的目的 1.2 7S的概念 二、二八定律
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的!
三、SWOT分析法
[意义]:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
四、PDCA循环
[意义]:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环。只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。
五、SMART原则
[意义]:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
六、6W2H工作方法
[意义]:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
七、时间管理
A:重要且紧急
紧急状况,迫在眉睫的问题;限期完成的工作;你不做其他人也不能做的工作。
B:重要不紧急
准备工作;预防措施;价值观澄清;计划;人际关系的建立;真正的再创造;增进自己的能力;锻炼自己的身体。
C:紧急不重要
造成干扰的事、电话、信件、报告、会议等;许多迫在眉睫的急事;符合别人期望的事情。
D:不重要不紧急
忙碌的琐事;广告函件;等待时间;游戏;看热闹;刷抖音;看电视、连续剧等。
做好规划,做好预防(B),从而减少自己做消防队员的概率(A);将瞎忙的事情规划在固定的时间做(C),不要做浪费生命的事情(D)。
[意义]:在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
八、WBS工作分解
WBS英文全称为Work ,也即工作任务分解方法。WBS分解遵循规则:目标->任务->工作->活动。
[意义]:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
九、碎石问题分析法
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