表格（table）是Excel中的一种带有特殊功能和格式的数据区域。相比于普通的数据区域，Excel表格可以自动扩展范围、套用格式、固定标题行、自动填充公式、自动汇总、排序筛选、使用切片器等。本章主要介绍表格的特点及在公式中对表格的结构化引用。

1.创建表格

创建表格的方法如下。

方法 1：选取需要转换为“表格”的单元格区域，或者单击连续数据区域中的任意一个非空单元格，按或组合键，或是在[插入]选项卡下单击[表格]按钮，在弹出的[创建表]对话框中保留默认设置，单击[确定]按钮，如图 5-1 所示。

方法 2：单击连续数据区域中的任意单元格，依次单击[开始]→[套用表格格式]下拉按钮，在下拉列表中选择一种表格样式，在弹出的[创建表]对话框中单击[确定]按钮，如图 5-2 所示。

2.表格的特点

表格具有以下特点。

（1）只有一行标题行，标题行的内容为文本格式，且无重复，如果字段标题有重复，会在重复出现的标题后自动加上数字来区分。™

（2）自动应用[表格样式]。

（3）所有合并的单元格自动取消合并，合并单元格中的内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示。

（4）选取表格中的任意单元格，滚动鼠标滚轮时，表格标题自动替换工作表的列标，如图 5-3 所示。

（5）标题行自动添加[筛选]按钮。还可以在表格的基础上插入[切片器]，对数据进行快速筛选，如图 5-4 所示。

3.表格应用范围的变化

拖动“表格”右下角单元格的应用范围标记，如图 5-5 中箭头所指位置，可以调整表格的应用范围。也可以在[表设计]选项卡下单击[调整表格大小]按钮，在弹出的[重设表格大小]对话框中重新指定表格范围，如图 5-6 所示。

表格的应用范围可以自动扩展，在表格的右侧或下方与表格相邻的单元格中输入内容，表格将自动扩展到包含新输入内容的单元格，新扩展的列标题会自动以“列+数字”的形式命名。

使用清除功能清除了表格整行或整列的内容，并不会导致表格范围自动缩小。

右击表格的任意单元格，在右键快捷菜单中依次单击[删除]→[表列]或[表行]按钮，可以删除表格中的列或行。

单击表格中的任意单元格，在[表设计]选项卡下单击[转换为区域]命令，在弹出的提示对话框中单击[是]按钮，可将表格转换为普通数据区域。

4.表格中的计算

（1）计算列

表格默认启用计算列功能。如果在表格右侧相邻列的任意单元格输入公式，在自动扩展区域的同时，还会将公式应用到该列的所有单元格，如图 5-9 所示。新增的计算列会出现[自动更正选项]标记，用户可以根据需要更改设置，如图 5-10 所示。

如果选择了[停止自动创建计算列]选项，希望再次开启此功能时，可依次单击[文件]→[选项]，打开[Excel选项]对话框。再依次单击[校对]→[自动更正选项]命令，打开[自动更正]对话框。在[键入时自动套用格式]选项卡下，选中[将公式填充到表以创建计算列]复选框，最后依次单击[确定]按钮关闭对话框即可，如图 5-11 所示。

（2）汇总行

选取表格中的任意单元格，在[表设计]选项卡下选中[汇总行]复选框，表格会自动添加一行“汇总”行。单击汇总行中的单元格，会出现下拉按钮。单击下拉按钮，可以在下拉列表中选择不同的汇总方式，如图 5-12 所示。

（3）表格的结构化引用

默认情况下，在公式中引用表格中的单元格时，公式中的单元格地址将以“表名称+标题”或“表名称+字段”的形式显示，并且能够随表格区域的增减自动改变引用的行数。这种以类似字段名方式表示单元格区域的方法，称为“结构化引用”。

结构化引用中包含以下几个元素。

①表名称：用表名称来引用除标题行和汇总行以外的表格区域。例如，公式“=SUM(表 1)”。

②列标题：用列标题来引用除该列标题和汇总以外的表格区域。例如，公式“=SUM(表 1[列 2])”。

③表字段：包括[#全部]、[#数据]、[#标题]、[#汇总]和@，不同选项表示的范围如表 5-1 所示。

在公式中输入表格名称后再输入左中括号“[”，将弹出字段标题和表字段选项，如图 5-13 所示。

在实际输入公式时，通过鼠标选取公式引用区域，Excel会自动将单元格地址进行结构化命名，以上规则无须刻意记忆，简单了解即可。

如需关闭对表格的结构化引用功能，可依次单击[文件]→[选项]命令打开[Excel选项]对话框。切换到[公式]选项卡下，取消选中[在公式中使用表名]复选框，最后单击[确定]按钮即可，如图5-14所示。

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