疫情反复，让大多数人突然措手不及，也让很多公司陷入资金短缺的困境。

面对困难，许多人意识到降低成本非常重要。公司应尽量避免刚性支出，尽量减少资产运营，确保企业资本水库的丰富。当所有单位都开始在家工作时，我们仍然为在家工作的客户提供非接触式安全服务，如家用电脑和复印机的在线远程调试；在线为用户设计文件；还提供安全可靠的无接触送货。深受客户好评。无论我们目前面临多少不确定性，疫情最终都会过去。我们需要找出哪些办公成本可以降低，哪些工作效率可以提高。只有在困难中找到改进的机会，才能突破困境。租赁和外包有什么好处？它和传统购买有什么区别？

好处一：节约办公成本

选择租赁和外包复印机/打印机的第一个也是最大的好处，就是可以节省办公成本，节省30%甚至50%。比较小的复印机一般要1000多元，大的复合机有几万甚至几十万，生产型甚至几百万。

如果你选择自己购买，你需要花钱买回设备。如果你选择租房，你不需要投资这些钱。这些钱可以用在其他地方。以一家管理公司为例，整个公司有近10个部门，每个部门都需要复印机、打印机和办公用品。根据客户对速度和功能的要求，一个部门的概念接近4万元。设备投资近40万元。如果选择租赁，必须节省设备的资金。另一个类别是后续的耗材和备件。一个部门估计每年打印10万元，耗材投资3000元左右，10个部门3万元左右，不考虑备件投资。如果租赁，因为是供应商提供的，这些耗材和备件也可以省钱。

然后，如果你购买设备，你必须承担折旧。如果选择租赁，折旧不需要支付。如果购买，老化处理报废，或搬家，不能搬到其他地方处理，可能作为废物处理，便宜。如果你租了它，直接退货。

或者设备使用一定年限后，是时候报废了，这意味着你需要继续投资购买新设备。如果你选择租房，你不需要继续投资，直接换一个。

无论是手机还是其他电子设备，使用寿命都越来越短，复印机/打印机也是如此。厂家重视后期耗材——硒鼓墨盒和零部件的成本。如果办公用品成本管理不好，会造成很多浪费。如果选择租赁，管理成本会节省。

好处二：及时服务

如果是自己购买打印机/打印机，A4复印机基本上没有服务，只是买了一种商品，基本上都是送修的，即使买了也没有服务，A3.打印机，你需要花精力去寻找有服务目的的企业，后续设备出现问题，服务跟不上的事情数不胜数。最后，问题称为耗材，如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，不在保修范围内。政策上真正的东西，比如主板或者其他东西，都不容易坏。如果你选择租房，你不需要管理任何事情。其实租房更多的是租房服务。

租赁机器服务的及时性也不同。如果你买了自己的机器，以后可能不够及时。选择租赁，无论是周末还是晚上。

现在，我们制定了租赁服务的服务标准，总结为四个主动：第一个主动是，即使客户不打电话，也主动定期上门维护。例如，在疫情期间，我们仍然会打电话给客户，尽可能提供服务和帮助。

二是主动更换机器。那些用量大的客户用的墨粉比较多，故障率肯定会高。让我们主动告诉客户这台机器应该更换，我们会给你更好的机器。

三是主动回访。定期给客户打电话，问有没有问题，对我们有什么意见和建议。

第四是主动减钱。如果因为我们的设备问题，我们会主动承担责任，减少一部分钱。如果你自己买设备，就没有这些服务。

好处三：省心

第三个好处是担心。你不需要看这台机器是什么品牌，什么型号，是否使用原墨粉，只需要注意样品是否能满足要求和质量。

好处四：更灵活

第四个好处是更灵活。简单来说，就是随租随还。如果你现在用的是一台小机器，量大了就不需要重复购买了。我们可以直接把这台小机器换成匹配你需要的功能。相反，它更灵活。

好处五：可试用

第五个好处是可以试用。在签订合同之前，可以进行一个月或三个月的试用。试试这台机器的稳定性，是否能匹配所需的功能，以及服务，包括态度和及时性。