数据透视表的这个技巧,秒杀函数公式,80%的人想不到!
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哈喽,大家好。
函数公式,是我们在学习Excel中怎么也避开不掉的一个难题!
但在学习函数的时候,许多人总会发出这样的感叹:
眼睛像是会了,手还没会。
像是学会了,几天不练习,就忘了。
知其然不知其所以然。
像不像你写公式时的样子
其实,在Excel里,有很多的操作,其实根本用不上函数这么复杂的操作,一个 数据透视表,就能轻松解决。
今天,就让我们通过一个数据查找的问题给大家讲解 函数以及 数据透视表的运用,保证让你们收获满满。
数据源如上图所示,表中共有三列数据,分为状态、型号和工厂。
状态这一列有“计划中”和“待总结”;型号这一列比较复杂,都是一些编码,有重复的数据,也有唯一的数据;工厂这一列共有3个编码,分别是XHT-SK、SA-SK、QXA-SX。
接下来看看网友们的问题吧:
1、计划中的订单有多少个?
数据中并没有体现订单号,如何知道订单有多少个?好在,网友告知每一行就是一个订单,那就简单了。
输入公式=COUNTIF(A1:C100,"计划中") ,即可得到结果。
2、计划订单中不重复的型号有多少个?
这就是一个 多条件去重计数嘛!
输入公式{=SUM(IF(IFERROR(MATCH("计划中"B2:B68,A2:A68B2:B68,0),9^9)=ROW(1:67),1,0))}
3、计划订单,按工厂区分不重复的型号有多少个?
及此,三个函数组合完美地给与了解答。
公式有点复杂,不一定看得懂是吧?下面就让我们用数据透视表来操作一下:
操作步骤:
选中数据源A1:C68单元格区域,插入数据透视表。
在“创建数据透视表”窗口中,按下列内容设置后点击确定。
然后设置,数据透视表的行字段、列字段、数据字段,如下图:
此时你会发现,这里∑值字段,和平时显示是不一样的。因为我们刚才“勾选了【将此数据添加到数据模型】”,这个数值的操作就多了一点内容。
最后的结果显示如下:
大家看,各类的不重复数据就都计算出来了。
注意:这里的总计行和总计列,是一个相对去重统计的值,而不是各行的值合计。
例如:XHT-SK的总计23,是指的工厂XHT-SK,不考虑状态的情况下,有不重复的23个型号;对于计划中的型号40,是指的不考虑工厂的情况下,有不重复的40个型号。
怎么样,是不是比函数的解决方法简单多了?
好啦,以上就是今天的所有内容,感谢你的观看!
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