、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同写信的格式,地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。日期的写法,如1997年7月30日写信的格式,英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997；30th July,1997等。1997不可写成97。2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）。

例如：My dear father,Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof。Tim Scales,Dear Dr。John Smith。4、正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!） 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等。6、签名（Signature） 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。7、附言（Postscript） 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P。S。表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。注意：在正式的信函中,应避免使用附言。8、附件（Enclosure） 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl：或Enc：,例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项,应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。