样式的概念源于格式，它是Word文档的文本、表格、列表的一套格式特征，属于同一样式的文本，意即其字体设置、段落格式等是完全一致的。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者选定的字符上。比如，本段文字就属于“正文样式”的一种，其具体的格式特征可以通过点击【格式】｜【显示格式】察看：五号宋体，两端对齐、首行缩进2字符，以及节、版式、页边距等具体设置。

一篇文档内，样式往往很多。Word的排版原则是，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少排版的工作量和出错机会。如要一次性改变某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。比如，要将本文的所有“二级标题”，即“引言、样式规范……”的字体变为黑体，则可以将鼠标点向属于“二级标题”的任一文字，再鼠标右键单击则会弹出【操作选项】的对话框，最下端有“选择格式相同的文本（S）”选项，光标移到该处，左键确定，文中所有“二级标题”即被全部选定；然后，再将光标移到【格式】工具，在【字体】下拉列表框中选择“黑体”，“二级标题”的字体即全部调整为了黑体。可见，使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。

按不同的标准，样式有不同的提法。从格式的角度，可以分为字符样式和段落样式；从应用的角度，可分为标题样式、正文样式、列表样式；从来源的角度，可分为内置样式和自定义样式。Word本身自带了许多样式，称为内置样式，见左图。有时候内置样式不能满足用户要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式；自定义样式可删除，内置样式不能删除。

用户可以创建或应用下列类型的样式：

（1）标题样式：页面视图下，应用了标题样式的段落前有方形小黑点标志。标题样式可以分为9级，如标题1、标题2、标题3……标题9，它是实现“文档结构图、大纲视图、提取目录”的基础。

（2）正文样式：可以是字符或图表等，大纲视图下，正文样式所在的段落前面有空心的方形小白点。正文样式，尽可能简化，同一性质的文字，尽可能同一样式。

（3）列表样式：是实现文档有序排版的重要手段。在序号与文字间，往往有制表符浅灰色的“”出现。更新列表样式一般是通过【格式】｜【项目符号和编号】来实现。当把“规范样式”移到“页眉页脚”后，则其序号将自动由“一”调整为“三”。

标题样式、正文样式，同一段文字只可能是其中之一；但两者可以分别与列表样式结合。