Excel之VBA常用功能应用篇:用VBA在EXCEL里实现标签的批量打印
相信很多小伙伴曾经也跟我一样遇到类似的问题:如何让一些数据能够自动填充到指定栏并自动**出来,类似的实现方式比如邮件合并啊,虚拟**啊,有好几种,今天我给大家介绍如何用vba来实现。
事情的起因是需要打一批产品标签,大家知道标签格式都是固定的,但是每一件毛重净重会有微小的变化,如果靠人工来改一个打一张,实在效率低下,那我的目标就是做一个简单vba来循环,填充数据-》打印-》填充下一列数据-》打印。那怎么来实现呢?下面我教大家一步步来。
A。首先,我们要在excel里开启vba功能,这个默认是关闭的,因为vba本身是个程序,以前曾经很流行vba病毒。下面的步骤是我百度复制来的,如果看不懂的盆友可以直接百度经验。
1,打开Excel软件,点击左上角的文件菜单
2,选择左下角的选项菜单
3,选择自动以功能区的开发工具
4,点击顶部的开发工具菜单
5,点击 Basic按钮
6,这样就打开了VBA的编辑区域
B。好了,vba我们先放一放,我们先把标签页和数据页建立起来。
图3
然后按自己需要的格式编辑好,我自己的弄完以后大概是这个样子,那个红色格子都是醒目作用,打印的时候是不需要的哈
图4
所有我标红色的格子,都是需要自动更新数据的地方,下面重要部分来了大家注意看!我们需要用一个函数来实现这个功能,否则第一步自动更新数据我们就做不下去了,对不对。记住这个函数,,这个函数根据引用的数据来做参照计算,比如其中有个L6-2,这个什么意思呢,引用L2栏内的数据来做计算
图5
比如图4中,L6栏的序号是124,这个意思就是我需要引用数据页中第124行的数据来填充到这个标签内,而在=(数据页!$A$2,L6-2,5)这个函数内,数据页!$A$2表示引用数据页这个sheet中的数据,L6-2则表示引用哪一行,最后一个5表示这一行中的第几个数据。其他需要填充的数据也是按照这个格式。
图6
C。好了,上面的标签也讲完了,我们接着来说,
接下来我们编辑好excel文档,并打开开发工具栏进入设计模式
图7
然后我们需要在页面上增加一个控制按钮,否则没有开关啊,所以我们可以点击插入键,插入一个按钮
图8
现在我们已经把按钮拖出来了,但是这个按钮现在还没鸟用,因为我们还没告诉它要干啥,现在我们右键点击这个按钮,来给它一段神秘代码,让它知道自己该干啥!
图9
来,大伙把这串神秘代码贴进去吧!简单解释一个,这是一个for循环,学过c语言的应该都能看明白,我们取L6栏的数据作为i,然后把L8的数据挪到L9去,i循环会顺便+1,所以我们给初始数据的时候,就需要同时在L6和L8写上
Sub ()
For i = Range("L8") To Range("L9")
Range("L6") = i
.
Next
End Sub
好了,所有的过程都写完了,我相信能帮你大大减少工作量,现在关闭设计模式,按钮一点,**机哗哗哗自己动起来~~
我来说两句