如果使用ERP系统，则要求各部门电脑网络配置要完善，各部门职员对电脑系统的认知性和操作性要高。

1、计划采购:计划员能够针对公司的品种、销量和库存状况以及市场需求、采购周期、运输周期等制定合理的采购计划，其中要结合ERP本身的功能。重要的是一定要依据ERP系统的要求完善电脑数据才能更好的利用ERP系统。

2、商品入、出库:由于物流公司吞吐量大，因此一定要采取快捷的出入库管理手段来管理仓储。如:1、出入库用激光枪条码扫描;2、库房商品严格采用库位管理，切忌乱放;3、至少每月盘点一次库存商品，对滞销商品、近效期商品、过期商品要及时上报，相关部门接到报表后要及时采取相关促销策略以减少损失。3、对出库商品要及时跟踪出库和反馈信息，对货运人员要求及时把货运信息录入ERP系统。

3、财务系统:作为全局把控部门，要及时准确统计各种报表，包括物流信息在内的各种数据要能够独立提取和汇总并分析上报总经理，对各种分析结果要能够反映出公司经营状况，同时核对各部门上报数据有无出入，做好最终把控至关重要。

4、切忌各部门自管门前雪，一定要相互沟通，相互协作。ERP管理下的经营过程环环相扣，在某个小环节出现问题如不及时解决都能够影响全局。

5、重要的是把流程捋顺，其他行政性管理可放在次要地位。

一、ERP管理系统便利之处

(一)全新页面更清晰、全新操作更简单

1.业务数据与自动化办公完美结合，帮助您更有效管理整个企业。

2.隐藏式导航与多开式窗口的优化，使得操作者更得心应手。

3.多种销售模式整合，一键化的促销政策，在使用过程中得心应手。

4.全新的快捷键与鼠标的搭配，大大提高操作速度。

5.商品信息全方位显示(图片与说明书)，更加直观了解商品。

(二)全新流程更严谨、全新GSP更完善

1.可自定义式的流程，方便用户根据实际情况增减。

2.相关GSP记录自动形成。

3.对拆零药品单独建立销售记录、实施合理销售控制。

4.电子监管码管理、资质近期提醒与锁定。

5.管控国家有要求的药品，限量销售。

6.药品近效期预警与到期锁定。

7.定期自动生成陈列药品检查计划。

(三)全新报表更直观、全新权限更合理

1.报表更加有穿透性与综合性，实现一表多用。

2.报表融合商品、商品赠品、赠品、包括积分抵现等信息，使报表更多样化。

3.流程定义更加简洁明了，权限分配更加细微。

4.可根据岗位实际岗位权限，设置更加方便。

(四)实现门店一体化管理、提高效率

1.统一商品信息，根据不同区域制定不同零售价，增强市场竞争力。

2.统一采购，实现勤采少采的模式，大大改善库存周转率低的问题。

3.各店多元化的销售方案，使得各门店天天有活动，活动天天有所变化，大大增大各店客流量。

4.全方位的报表系统，查询更方便，更加直观。

(五)符合新版GSP所有要求

1.新版GSP与软件业务完美融合,对电子监管码上传等具有着 完善的流程体系。

2.自动形成养护计划、锁定不合格药品、近效期提示一目了然

3.随着业务的进行，各种记录也会自动生成。

4.奇安医药S+版会根据国家药监局政策不断更新完善，来保证每位用户使用与认证要求。

(六)完善的服务体系

1.售前我们的专业咨询顾问将对您的项目需求进行分析，为您提供一套适用的、全面的管理解决方案。

2.实施中实施顾问为您提供专业软件指导并对您的企业流程进行优化，确保企业信息化成功构建。

3.秉承“客户满意”的服务宗旨，为客户提供及时、有效的服务，全面的解决客户问题。提供电话、远程、上门等技术支持，保证24小时内做出响应。

(七)远程管理更便捷

1.所有分店和配送中心的数据实时共享

2.分店的基础信息与系统权限由配送中心统一授权，实现了总部对分店的监控管理

3.支持远程审方，实现了处方药由配送中心药师统一审核为企业节省了人力资源

4.门店请货计划支持批量处理，一键即可将所有门店的请 货计划生成配送数据，方便快捷

5.支持远程数据一键传输与自动传输两种模式

6.支持连锁会员管理，针对店面建立会员活动方案，并且支持会员储值、会员补积分、会员赠送积分功能

7.可设置门店的性质、级别，配送中心可以分类管理门店

8.价格体系由总部全方位控制，配送中心可以控制门店是否可以修改价格，并且可以设置不同区域的门店执行不同的价格

9.铺货管理，针对新开门店，配送中心按照现在商品库存快速完成配货工作

10.新品管理，配送中心新品到货后，按照设定的分配原则自动生成配送数据

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一、医药行业介绍

制药业正面临从传统工艺向现代技术的转型过程;医药流通领域也正面临全面的改革冲击，新的产业格局正在形成。医药行业产值增速远远高于其他行业平均水平。行业的急速发展急需提升整体管理水平，对信息化技术的应用要求也更加强烈。

医药行业产业链长，从化工原料到化学原料药再到西药成品erp销售，从中药材到中成药。考虑到最终消费者使用，整体产业链还包括批发、零售、医疗机构等多个环节。

医药行业按组成的企业又可划分为：医药生产企业、医药保健品及消费品生产企业、医疗设备生产企业、医药商业企业、医疗机构、科研机构。其中，商业企业可进一步划分为批发、零售两种类型。而制药企业又可细分为四大类：药品(西药/中药/中成药)、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器。

医药行业企业数量众多，目前国内流通领域有13万家左右，批发1.3万，零售11.5万;生产企业约5000多家，生产的品种1万多种，其中原料药1400种，制剂药4000种，植物药8000种。和国外发达国家相比，我国制药企业数量多，单个企业生产品种少;零售企业数量难以满足我国人多地广的现状。从收入结构看，20%的大企业占据的收入比例为行业的30-40%左右，所以总体而言企业的规模还较小。

医药行业的运营效率低主要由于多个方面：虽然说医药行业是个高增长、高收益的行业，我国企业却由于整体经营效率很低，导致行业亏损面高达30%以上;流动资金占用高，医药行业产成品、应收账款占企业流动资金的30～40% ，导致行业整体资本流动率低;销售费用高，难以管理。

二、行业特性说明

作为一种传统而又蕴含大量高新科技元素的行业，医药行业有着以下特性：

1、商品品种多，特性各异，需分类管理;

2、 医药消费具有很强的季节性和区域性;

3、医药生产的自动化程度高;

4、医药生产过程比较稳定，配方(产品结构)和工艺不太复杂，生产周期短;

5、商品需求、生产计划相对稳定;

6、 产品具有特殊性，需对质量进行严格管控;

7、 我国幅员辽阔，分销机构多erp销售，管理难度大;

8、 药品组成及生产工艺需高度保密，对配方、工艺有严格的权限管理需求;

9、 自动化流水线多，企业的设备资产是管理的重点;

10、面对的销售对象状况复杂，价格管理困难;

三、功能模块介绍

该系统是为医药企业量身订造的信息管理系统，技术先进、操作方便、界面友好、容易掌握，其主要模块包括：

1、基础档案

药品档案、条码档案、类别档案、供应商档案、首营企业审批、批发客户档案、组织机构档案、人员档案等……

2、 零售管理模块

前台POS销售系统、销售单维护、销售记帐、销售流水查询、付款流水查询、销售日报查询、销售对比查询……

3、加盟管理模块

批发销售单维护、客户对帐单、单品批发查询、加盟客户汇总查询、加盟客户预付款维护……

4、 批发管理模块

批发客户信用额度报表、批发客户帐龄分析表、批发销售单维护、批发发票管理、批发预付款管理、批发结算单、批发销售汇总表……

5、会员销售管理

会员档案、会员消费统计、会员分析、会员积分、会员关怀……

6、合同管理模块

采购计划维护、采购申请、采购合同、商品订货等……

7、 库存管理模块

收货单表格、入库单维护、库存汇总查询、药品盘点、药品报损、药品返厂、药品明细帐、药品专帐、药品抽检、供应商自助补货系统……

8、统计报表模块

销售统计报表、库存统计报表、门店进销存报表、药品进销存报表、药品类别进销存报表、批次跟踪报表、效期预警