格式刷有点像 PhotoShop 中的图章，去图片中的某一处印一印，就能把一处的图案印到另一处；同样，只要去一些文字上刷一刷格式刷快捷键，就能把这些文字的格式刷到另一些文字上，其实就是把一些文字的格式复制到另一些文字上。

格式刷能有效的减少重复工作，从而提高工作效率。例如，文章的标题通常都采用同一格式，设计好一个标题后，用格式刷把这种格式刷到其它标题上即可，就不用再一个个制作了。以下是使用格式刷的具体步骤。

一、Word格式刷怎么用

（一）只刷一次

方法一：用命令选项

1、选择“开始”选项卡，选中原格式文字，例如“Word 2016 入门教程”，单击“格式刷”，鼠标变成一个扫帚与I组合的形状。选择要刷的文字，例如：第一章 Word 2016 功能版块与基本操作，效果如图1所示：

图1

2、从图中可以看出，效果与“Word 2016 入门教程”完全一样，没有丝毫的差异。

方法二：用快捷键（Word格式刷快捷键为：Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V）

选中原格式文字，例如“Word格式刷怎么用”，按快捷键 Ctrl + Shift + C，选中要刷的文字，例如：Word格式刷快捷键是 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V，按快捷键 Ctrl + Shift + V，效果如图2所示：

图2

（二）连刷多次（Word格式刷批量）

1、单击格式刷只能刷一次，不能连续刷；如果想连续刷多次，需要双击格式刷。选中要作为原格式的文本，例如“Word格式刷怎么用”。双击“格式刷”，鼠标又变成一个扫帚与I组合的形状，选择想刷的目标文字，如“Word格式刷快捷键是 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V”，所选文字的格式变为与原格式一样。

2、继续刷一个词（双击它）和一段。其它的依此类推，需要什么格式取它，然后去刷目标文字即可。再次单击格式刷，取消连续刷。演示如图3所示：

图3

提示：用快捷键 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V 也可以连续刷，按一次 Ctrl + Shift + C 后，可多次按 Ctrl + Shift + V。

二、Word用快捷键把普通文字刷为艺术字

选中作为原格式的艺术字，例如：Word格式刷怎么用，按 Ctrl + Shift + C，选择目标文字，如“Word格式刷批量”，按 Ctrl + Shift + V，则目标文字被刷为艺术字。同样方法把“word连续格式刷”，刷为艺术字。操作步骤如图4所示：

图4

提示：格式刷不能刷表格。

三、Word格式刷无效（为什么双击格式刷没用）

这个问题与 Word 不能复制粘贴一样格式刷快捷键，通常是由于安装了与 Word 冲突的软件导致。检查是否在安装某个软件后出现此问题；如果是，看是否正打开它；如果是，把它关闭，如果还不行，把它卸载即可。